Vad innebär det att flagga mail

Lägg mot flagga alternativt påminnelse inom en enda e-postmeddelande innan ni skickar det

När ni skriver / svarar / vidarebefordrar en e-postmeddelande inom meddelandefönstret är kapabel oss enkelt lägga mot uppföljningsflaggor, anpassade flaggor alternativt påminnelser mot e-postmeddelandet.

Lägg mot uppföljningsflagga inom en enda e-postmeddelande innan ni skickar det

Klicka vid inom detta nya fönstret till för att nedteckna, svara alternativt vidarebefordra Meddelande > FÖLJA UPPoch plocka sedan upp enstaka flagga ifrån rullgardinsmenyn efter behov.

Då ser ni för att enstaka flagginformation läggs mot ovanför meddelandehuvudet i enlighet med nedanstående skärmdump:

tips:
(1) angående svars- / vidarebefordringsmeddelandet existerar inbäddat inom läsfönstret måste ni klicka vid popup-knappen på grund av för att visa svars- / vidarebefordringsmeddelandet inom meddelandefönstret.

(2) Efter för att äga skickat detta e-postmeddelande, följ upp flaggan  visas automatiskt bredvid detta skickade e-postmeddelandet inom meddelandelistan, samt detta skickade e-postmeddelandet läggs automatiskt mot inom för att göra-listan också.

(3) Dessa typer från uppföljningsflaggor fungerar endast inom avsändarnas Outlook.

Mottagarna får ej uppföljningsflaggorna.

Lägg mot anpassad flagga alternativt påminnelse inom en enda e-postmeddelande innan ni skickar

Om ni behöver lägga mot enstaka anpassad flagga alternativt påminnelse mot detta aktuella e-postmeddelandet på grund av för att notera, svara alternativt vidarebefordra förmå ni utföra följande:

1.

Klicka vid inom detta nya fönstret på grund av för att nedteckna, svara alternativt vidarebefordra Meddelande > FÖLJA UPP > Custom or Lägg mot påminnelse likt ni behöver.

Anmärkningar: angående svar / vidarebefordran existerar inbäddad inom läsfönstret måste ni klicka vid Poppa ut -knappen till för att ursprunglig visa svar / vidarebefordran inom meddelandefönstret.

2.

vandra mot dialogrutan Anpassad Flagga till mig avsnittet samt utför sålunda här:
(1) Skriv in den flaggade texten inom Flagga till låda;
(2) Ange startdatum samt förfallodatum efter behov;
(3) angående ni behöver lägga mot enstaka påminnelse på grund av e-postmeddelandet, kryssa inom påminnelse samt ange påminnelsedatum samt -tid efter behov.

3. Klicka vid OK knapp.

4.

producera samt skicka e-postmeddelandet.

Flagga automatiskt samtliga utgående e-postmeddelanden

Om ni automatiskt behöver flagga samtliga utgående e-postmeddelanden kunna ni producera enstaka regel på grund av för att att nå ett mål eller resultat det.

1. Klicka vid inom e-postvyn Hem > regler > Hantera regler samt varningar.

2.

Klicka vid inom dialogrutan Regler samt varningar Ny regel beneath Email Regler fliken.

3. Klicka vid till för att märka inom reglerguiden Tillämpa regel vid aviseringar vilket jag skickar, samt klicka vid Nästa knapp.

4. granska ej några villkor inom den andra reglerguiden samt klicka Nästa direkt.

Klicka sedan inom dialogrutan på grund av för att poppa ut Microsoft Outlook Ja för att fortsätta.

Anmärkningar: angående ni bara önskar lägga mot flaggor till e-postmeddelanden vilket möter specifika villkor kunna ni märka dem specifika alternativen samt ange villkoren samt sedan klicka vid Nästa knapp.

5.

inom den tredjeplats reglerguiden:
(1) Kryssa till flagga kommunikation till papper vid en antal dagar alternativet inom steg 1 sektion;
(2) Klicka vid den understrukna texten åtgärd vid en antal dagar inom steg 2 sektion;
(3) inom den pop-up-dialogrutan Flaggmeddelande, ange den flaggade texten samt påminn varaktigheten efter behov, samt klicka OK;
(4) idag återgår den mot Regelguiden samt klickar vid Nästa.

6.

Klicka vid inom den fjärde reglerguiden Nästa direkt.

tips: denna plats är kapabel oss ställa in undantag på grund av för att köra denna regel. angående detta behövs, ange regelundantagen efter behov.

7.

Du kan också blockera mejl från vissa avsändare

inom den sista reglerguiden, att ge ett namn till någon eller något regeln, ange alternativen till löpande regel samt klicka vid Finish knapp.

Ibland dyker detta upp enstaka Microsoft Outlook-dialogruta, klicka vid OK knappen till för att stänga den.

8. Sedan går oss igen mot dialogrutan Regler samt varningar, klickar vid OK för att stänga den.

Från samt tillsammans med idag kommer varenda utgående e-postmeddelanden för att flaggas automatiskt.

Anmärkningar:
(1) Regeln kommer ej för att flagga utgående e-postmeddelanden ifall oss stänger Outlook.
(2) Regeln lägger bara mot flagga till detta skickade objektet inom avsändarens Outlook, samt mottagarna får ej flagginformationen.

märka en e-postmeddelande likt viktigt

När ni skriver en nytt e-postmeddelande alternativt svarar / vidarebefordrar en e-postmeddelande inom Outlook förmå ni lägga mot alternativt ändra prioriteten på grund av e-postmeddelandet.
Klicka vid inom detta nya fönstret till för att nedteckna, svara alternativt vidarebefordra Mycket viktigt or Låg betydelse -knappen till för att ställa in prioriteten till detta till närvarande redigerade e-postmeddelandet direkt.

Anmärkningar:
(1) ifall Mycket viktigt or Låg betydelse -knappen redan besitter markerats förmå ni klicka vid knappen igen till för att avbryta viktighetsprioriteten ifrån e-postmeddelandet.

(2) Alternativt förmå ni klicka vid ankaret  längst ner mot motsats till vänster vid Tags assemblage vid Meddelande för för att sätta igång dialogrutan attribut, ange enstaka viktighetsprioritet ifrån Betydelse listrutan samt stäng dialogrutan.

(3) Förresten, inom detta nya fönstret till för att notera, svara alternativt vidarebefordra kunna ni även klicka Fil > Info > Våra Bostäder till för att öppna dialogrutan attribut samt ange sedan prioritetsvikt ifrån Betydelse listrutan.

(4) då svars- alternativt vidarebefordringsmeddelandet existerar inbäddat inom läsfönstret kunna ni klicka vid Mycket viktigt or Låg innebörd knappen vid Meddelande flikSkapa verktyg) direkt.

märka samtliga nya e-postmeddelanden vilket viktiga automatiskt

Om ni önskar märka samtliga utgående e-postmeddelanden vilket upphöjd prioritet automatiskt kunna ni konfigurera Outlook-alternativen i enlighet med följande:

1.

Klicka vid inom e-postvyn Fil > Tillbehör på grund av för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.

2. Klicka vid inom dialogrutan Outlook-alternativ Post inom vänster sidofält, vandra mot Skicka meddelanden avsnittet samt ange standardvikt ifrån Standardviktnivå listrutan.

3.

Klicka vid OK knapp.

Från samt tillsammans idag kommer samtliga nya e-postmeddelanden samt svar såsom ni skickat för att indikeras liksom den angivna standardvärdesnivån automatiskt. Vidarebefordran från e-postmeddelanden kommer dock för att förbli viktighetsnivån på grund av dem ursprungliga e-postmeddelandena.

Anteckningar

När mottagarna får e-postmeddelanden vilket existerar markerade vilket olika prioriteringar ser dem för att e-postmeddelanden tillsammans med upphöjd prioritet existerar markerade tillsammans med röda utropstecken  , samt e-postmeddelanden tillsammans med nedsänkt vikt indikeras tillsammans med azurblå nedåtpilar  i meddelandelistan likt framträda nedan.

Att flagga och fästa är praktiska verktyg som hjälper dig att hantera meddelanden med hög prioritet i inkorgen

När mottagare läser e-postmeddelandena inom läsfönstret alternativt meddelandefönstret läggs informationen angående viktighetsnivå mot beneath meddelandehuvudet i enlighet med ovanstående skärmdump.

märka en information likt konfidentiellt, privat, personligt alternativt normalt

I detta nya meddelandefönstret till för att nedteckna, svara alternativt vidarebefordra är kapabel oss enkelt ställa in enstaka känslighetsstatus på grund av detta aktuella e-postmeddelandet i enlighet med följande:

1.

Klicka vid inom detta nya fönstret på grund av för att nedteckna, svara alternativt vidarebefordra Fil > Info > Våra Bostäder på grund av för att öppna dialogrutan Egenskaper.

tips:
(1) Alternativt är kapabel ni även öppna dialogrutan attribut genom för att klicka vid ankaret  längst ner mot motsats till vänster vid Tags grupp vid Meddelande fliken.

(2) ifall svars- alternativt vidarebefordringsmeddelandet existerar inbäddat inom läsfönstret kunna ni klicka vid ankaret  längst ner mot motsats till vänster vid Tags grupp vid Meddelande flikSkapa verktyg).

2.

Välj enstaka känslighetsstatus inom dialogrutan attribut Känslighet rullgardinsmenyn efter behov samt stäng dialogrutan.

Nu existerar känslighetsstatusen inställd på grund av detta aktuella e-postmeddelandet, sedan skriver ni samt skickar detta efter behov.

märka automatiskt varenda nya e-postmeddelanden likt konfidentiella, privata, personliga alternativt normala

Du kunna även konfigurera Outlook-alternativen på grund av för att automatiskt lägga mot den angivna känslighetsstatusen till samtliga nya e-postmeddelanden.

1.

Klicka vid inom e-postvyn Fil > Tillbehör på grund av för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.

2. Klicka vid inom dialogrutan Outlook-alternativ Post inom vänster sidofält, vandra mot Skicka meddelanden avsnittet samt ange standardkänslighetsnivån efter behov.

3.

Genom att flagga e-postmeddelanden kan du spåra svar på meddelanden som du skickar

Klicka vid OK knapp.

Från samt tillsammans med idag kommer samtliga nya e-postmeddelanden för att ställas in vid standardkänslighetsstatus automatiskt.

tips: svar samt vidarebefordran förblir känslighetsstatus till original e-postmeddelanden.

Anteckningar

1. då mottagare får en e-postmeddelande tillsammans känslighetsstatus kommer dem för att erhålla kunskap ifall känslighetsstatus beneath meddelanderubriken då dem läser den inom läsrutan alternativt meddelandefönstret.

2.

en kommunikation likt äger ett känslighetsnivå vid Privat kommer ej för att vidarebefordras alternativt omdirigeras från enstaka mottagares inkorgsregler.

Vi förmå även lägga mot ett alternativt flera kategorier till en nytt e-postmeddelande till för att notera, svara alternativt vidarebefordra inom Outlook.

Kategorisera en e-postmeddelande

I detta nya fönstret på grund av för att notera, svara alternativt vidarebefordra är kapabel ni lägga mot ett alternativt flera kategorier till e-postmeddelandet i enlighet med följande:

1.

Flagga e-postmeddelanden för uppföljning och lägg till påminnelser för både avsändare och mottagare

Klicka vid inom detta nya fönstret till för att notera, svara alternativt vidarebefordra Fil > Info > Våra Bostäder på grund av för att öppna dialogrutan Egenskaper.

tips:

(1) ni är kapabel även klicka vid ankaret  längst ner mot motsats till vänster vid Tags samling vid Meddelande fliken till för att öppna dialogrutan Egenskaper.

(2) ifall svars- alternativt vidarebefordringsmeddelandet existerar inbäddat inom läsfönstret är kapabel ni klicka vid ankaret  längst ner mot motsats till vänster vid Tags grupp vid Meddelande flikSkapa verktyg) till för att öppna dialogrutan Egenskaper.

2.

inom dialogrutan attribut anger ni kategorierna ifrån Kategorier rullgardinsmenyn efter behov samt stäng dialogrutan.

Tips:
(1) ni kunna ange enstaka färgkategori ifrån Kategorier listrutan åt gången samt upprepa åtgärden på grund av för att lägga mot flera färgkategorier.

(2) ni är kapabel även klicka Kategorier > alla kategorier på grund av för att öppna dialogrutan Färgkategorier.

samt inom den nya dialogrutan kunna ni producera, byta namn vid alternativt ta försvunnen kategorier efter behov alternativt kryssa inom flera kategorier inom bulk angående detta behövs.

(3) Klicka vid inom dialogrutan attribut Kategorier > Rensa varenda kategorier på grund av för att ta försvunnen varenda befintliga kategorier ifrån detta aktuella redigerings-e-postmeddelandet.
Skriv sedan samt skicka e-postmeddelandet efter behov.

Kategorisera automatiskt varenda nya e-postmeddelanden

I vissa fall förmå ni behöva automatiskt kategorisera varenda utgående e-postmeddelanden alternativt utgående e-post efter speciella kriterier, ni förmå producera ett regel på grund av för att att nå ett mål eller resultat det.

1.

Klicka vid inom e-postvyn Hem > regler > Hantera regler samt varningar.

2. inom dialogrutan Regler samt varningar klickar ni vid Ny regel knapp beneath Email Regler fliken.

3.

Du kan flagga viktiga mejl, skapa flaggade brevlådor och flagga mejl från VIP-kontakter i Mail på iPad

Klicka inom rutguiden till för att märka Tillämpa regel vid aviseringar liksom jag skickar alternativet samt klicka vid Nästa knapp.

4. inom den andra reglerguiden klickar ni vid Nästa utan för att ange några villkor samt klicka sedan vid Ja i Microsoft Outlook-dialogrutan.

tips: angående ni behöver lägga mot kategorier på grund av e-post efter kriterier förmå ni märka motsvarande villkor samt konfigurera villkoren efter behov.

5.

inom den tredjeplats reglerguiden utför ni därför här:
(1) Kryssa till tilldela den mot kategorikategorin alternativet inom steg 1 sektion;
(2) Klicka vid den understrukna texten “kategori"I steg 2 sektion;
(3) idag kommer dialogfönstret Färgkategorier ut.

märka ett alternativt flera färgkategorier efter behov.
(4) Klicka vid OK knapp;
(5) Klicka vid Nästa knappen inom reglerguiden.

6. inom den fjärde reglerguiden anger ni undantagen nära behov samt klickar vid Nästa knapp.

7.

Du kan flagga viktiga mejl, skapa flaggade brevlådor och flagga mejl från VIP-kontakter

inom den senaste reglerguiden, att ge ett namn till någon eller något den nya regeln inom steg 1 märka dem löpande alternativen såsom ni behöver inom steg 2 avsnittet samt klicka vid Finish knapp.

Anmärkningar: ifall varningen Microsoft Outlook framträda, klicka vid OK knappen på grund av för att vandra vidare.

8.

idag återgår den mot dialogrutan Regler samt varningar, klicka vid OK knappen till för att spara ändringar samt stänga den.

Från samt tillsammans med för tillfället läggs samtliga utgående e-postmeddelanden (eller e-postmeddelanden liksom möter kriterierna ifall ni besitter angett) mot dem angivna färgkategorierna automatiskt.
tips: detta kräver för att Outlook körs regelbundet.

ifall Outlook ej körs kategoriseras ej utgående e-post.

Anteckningar

Kategorierna skickas tillsammans med e-post mot mottagarna. då mottagarna får dessa e-postmeddelanden inom Outlook får dem färgkategorierna förutom e-postmeddelandet inom meddelandelistan samt högst upp inom meddelandens innehåll inom läsfönstret alternativt meddelandefönstret.